修善寺剣道大会準備
第31回修善寺剣道大会
第29回修善寺剣道大会 平成23年11月27日（日）
※準備等ができたものを黒文字にしていきます。
1． 本年度新規会員ご父兄に対して本大会運営の概要及び主旨説明
本大会は、毎回参加人数が増え県下東部地区最大の大会と成りつつある。
本大会の目的は、青少年の健全育成並びに剣道の普及、振興を目的とする
２． 本年度大会の概要と規模。
県東部地区の小、中学生約３９０人を対象としたトーナメント方式の個人戦
学年別で
１０部門に分けて試合を行う
３． 本年度教室予算及び大会予算。
４． 実行概要の確認とそれぞれの担当者の任命。
1）実行委員会の設定 父兄全員
2）会場及び付帯施設の手配 森 （大会1ヶ月前に施設予約）
改善センター仮予約しました。
3）参加申込書の作成、発送 土生、役員 （9月第1週頃）
各参加団体への申込書の発送しました。
4）大会役員への挨拶 土生、役員 （10月上旬頃）
市体育協会への主催及び大会補助金申請
市教育委員会への後援依頼
5）父兄、OBに対しての協力依頼書の作成、配付 三録 （10月上旬頃）
6）大会使用備品全般の確認 父兄全員 （9月第2週の土曜日）
7）入賞メダルの発注、納品 森、佐々木、佐藤智 （10月上旬頃）
8）大会当日の弁当手配、予約 佐藤由、山口、村田 （10月下旬頃）
9）参加賞、記念品の選定、発注、納品 野田、古屋 （10月中旬頃）
10）大会誌の作成 土生、役員 （10月上旬頃）
11）賞状の手配
12）各地元新聞社及びＳＢＳへの後援依頼書の送付 関野、伊澤、白井 （10月中旬頃）
13）弁当注文書及び打ち上げ参加申込書の作成、配布 佐藤由、山口、村田 （10月上旬頃）
14）大会誌の製本 父兄全員 （10月中旬頃）
15）掲示用トーナメント表の作成 土生
16）大会当日案内文の郵送 土生、役員 （10月上旬頃）
17）当日人員配置表の作成 三録 （11月上旬頃）
18）設営準備表の作成 三録 （11月上旬頃）
19）最終打ち合わせ 平成23年11月 日（土）
20）大会役員へのお礼文と記念品の郵送 土生、役員 （12月上旬頃）